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COPA collecte les données personnelles concernant ses clients et leurs collaborateurs, formulaire de contact et de réservation, ainsi que dans le cadre de la réalisation de ses missions de vente de vêtement de travail. Finalités et base juridique : le traitement de ces données personnelles des clients est nécessaire pour permettre à COPA de gérer son activité, vendre ses produits et rendre ses services, gérer les commandes, le paiement, la gestion des relations entre COPA et le client et plus généralement le fonctionnement de la société. Le traitement est fondé sur l’exécution du contrat et de la commande (et/ou mesures précontractuelles) et le respect par COPA de ses obligations légales. Toute personne ne souhaitant pas fournir les informations identifiées comme obligatoires ne pourra passer commande pour les produits / services / autres. De plus, les données personnelles permettent à COPA la gestion de la société, et de son fichier contacts, finalités prévues ci-après. COPA peut collecter les données personnelles concernant ses fournisseurs et partenaires dans le cadre de l’exécution des contrats avec ces derniers. Finalités et base juridique : le traitement de ces données personnelles est nécessaire pour permettre à COPA la gestion du contrat et des échanges avec le fournisseur ou partenaire. Le traitement est fondé sur l’exécution du contrat (et/ou mesures précontractuelles) et le respect par COPA de ses obligations légales. De plus, les données personnelles permettent à COPA la gestion de la société, et de son fichier contacts, finalités prévues ci-après. COPA pourra collecter et traiter des données dans différents cadres : Les données collectées dans le cadre d’une demande de contact sont les suivantes : A défaut de communication des données identifiées comme obligatoires, l’utilisateur ne pourra pas adresser de demande de contact. Finalités et base juridique : le traitement des données personnelles des contacts, clients, fournisseurs et partenaires de COPA est nécessaire pour permettre à COPA de : Ce traitement est fondé sur les intérêts légitimes de COPA aux fins de l’exercice de son activité et de réalisation des objectifs de la société. La personne concernée pourra s’opposer au traitement de ses données dans ce cadre à tout moment sur demande auprès de COPA. Toute personne ne souhaitant pas fournir les informations identifiées comme obligatoires ne pourra bénéficier des activités organisées et des informations envoyées par COPA. Les données personnelles font l’objet d’un traitement par COPA en qualité de responsable de traitement pour les finalités exposées ci-dessus. COPA s’engage à ne pas les utiliser dans un autre cadre, ni à les transmettre à des tiers, en dehors des cas prévus dans cette politique de gestion des données ou après information et, si nécessaire, consentement de la personne concernée. Conservation et archivage : les données personnelles sont conservées en base active pour les finalités exposées ci-dessus pour la durée nécessaire à la réalisation de ces finalités, à savoir : Les données personnelles collectées pour l’exécution d’un contrat sont archivées pour la durée nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice, équivalent à la durée de prescription applicable aux obligations entre COPA et la personne concernée. Les données comptables sont conservées pendant une durée de 10 ans à compter de la commande (obligation légale). COPA fait ses meilleurs efforts pour conserver et archiver ces données personnelles dans des conditions de sécurité appropriées dans le respect des dispositions applicables, selon les moyens actuels de la technique. Destinataires : Dans le respect des finalités exposées ci-dessus, les données personnelles pourront être communiquées par COPA à ses administrateurs, son personnel et à ses fournisseurs, y compris ses fournisseur techniques (notamment, pour l’hébergement, le service de messagerie, l’accueil des participants aux évènements, l’organisation des formations, l’organisation des webinars, le paiement en ligne), agissant en qualité de sous-traitants, ainsi qu’à ses établissements bancaires et conseils, y compris certains prestataires transférant les données en dehors de l’Union européenne dans des pays ne faisant pas l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européen. Lorsque les données personnelles des contacts sont collectées pour l’organisation d’évènements, d’activités ou de manifestations, celles-ci pourront être transférées aux prestataires en charge de l’organisation ou l’animation de l’évènement pour la préparation et le bon déroulement de l’intervention. COPA prend toutes les mesures pour exiger de ces destinataires et sous-traitants la conformité aux réglementations applicables et, le cas échéant, que les transferts en dehors de l’Union européenne soient basés sur un niveau adéquat de protection ou des garanties suffisantes, pour lesquelles les personnes concernées peuvent obtenir une copie sur demande à COPA. Plus d’informations sont disponibles sur demande auprès de COPA. De plus, COPA pourra être amenée à communiquer les données personnelles traitées à des tiers autorisés dans le cadre du respect d’une obligation légale, sur demande d’une autorité judiciaire, administrative ou publique, ou encore en application d’une décision judiciaire ou administrative. Toute personne ayant communiqué des données personnelles à COPA dispose des droits suivants sur celles-ci : Ces droits peuvent être exercés par e-mail ou par courrier postal auprès de COPA aux coordonnées ci-dessous. Ces droits devront être exercés dans les conditions prévues par la règlementation en vigueur. En particulier, il pourra être demandé un justificatif d’identité en cas de doute sur l’identité de la personne. COPAPolitique de confidentialité (1 Décembre 2022)
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